一、旅游民宿服务体系认证介绍
1、标准全称与定位
标准名称:LB/T065-2019 《旅游民宿基本要求与评价》
发布机构:中华人民共和国文化和旅游部中华人民共和国文化和旅游部
实施日期:2019年 7月3日
性质:推荐性国家标准,为企业履行诚信管理提供系统性框架和操作指引
2、适用范围:适用于所有类型和规模的企业或组织,特别是参与招投标、注重品牌形象和商业信誉的企业。
3、目的作用:旨在通过建立诚信管理体系,规范企业诚信行为,防范失信风险,增强利益相关方信任,提升企业品牌价值和市场竞争力。
4、核心要求:体系框架需覆盖企业所有业务环节,明确诚信管理的组织架构和职责;企业要遵守国家法律法规,履行对消费者、供应商的承诺;建立失信风险识别、评估和应对机制;定期评审体系有效性,通过内审、管理会议优化流程;关注环境保护、劳工权益等社会义务。
二、获取认证应具备的条件
1.法律地位和资质要求:申请认证的民宿应具有明确的法律地位,能提供企业营业执照、卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防验收合格书等所有法律地位文件和行政许可文件,以及房产证明、房屋租赁合同等其他必要证明文件。
2.运营时间和自我审查:民宿需运营一年以上,并且已对照《乡村民宿服务认证要求》标准通过了自我对标审查。
3.法律合规性:认证客户承诺遵守国家的法律、法规及其他要求,并且在申请前三年内未发生重大责任事故或遭遇重大有效投诉事件并造成恶劣影响,无严重违法违规记录等。
4.管理制度和服务规范:民宿应建立文件化的管理制度和服务规范并遵照实施。
5.其他要求:民宿应符合当地的国土空间总体规划、生态环境保护规划和民宿发展相关规划,无自然灾害和其他影响公共安全的隐患;应依法取得相关经营证照,持证经营;应诚信经营,提供的商品或服务明码标价,无虚假宣传、短斤缺两等商业欺诈行为。
三、获取认证的程序
1.提交申请:民宿运营者向相关认证机构提交民宿服务认证申请书、认证申请承诺书,同时附上民宿所有法律地位及行政许可文件,如企业营业执照、卫生许可证等;若申请人和民宿营业执照不一致,需提供代理授权书或关联证明;还有房产证明、房屋租赁合同等其他必要证明文件,以及按认证标准要求建立并实施的相关文件,如服务规范、服务提供规范和服务检验规范等1。
2.审核评估:认证机构对申请材料进行初步审核,检查材料的完整性和合规性。初步审核通过后,会安排现场评估。评估人员会到民宿现场,依据《乡村民宿服务认证要求》标准,对民宿房屋的设施设备、服务质量、安全保障、卫生状况、环境氛围、人员素质等方面进行全面检查和评估。现场评估过程中,评估人员会通过文件和记录查阅、人员访谈、现场核查等方式收集证据,判断民宿是否符合认证标准。
3.整改与跟踪:如果在审核评估中发现民宿存在不符合认证标准的地方,认证机构会提出具体的整改要求和建议。民宿运营者需按照要求在规定时间内完成整改,并向认证机构提交整改报告。认证机构可能会对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。
4.发布认证结果:认证机构根据审核评估和整改情况,做出最终的认证决定。如果民宿通过认证,认证机构会颁发认证证书,并将认证结果进行公示,旅客可通过认证机构的官方渠道查询民宿的认证信息;若未通过认证,认证机构会向民宿运营者说明原因,民宿可在完成整改后再次提交认证申请。
5.获证后监督:认证证书有效期通常为 3 年,在证书有效期内,认证机构会定期对获证民宿进行监督审核,以确保民宿持续符合认证标准的要求。监督审核的内容包括民宿的服务质量、管理体系、设施设备等方面的运行情况。获证组织应在证书有效期届满前至少 3 个月提交换证申请,证书有效期内且末尾一次监督审核结果合格的,换发新证书;获证组织在证书有效期届满时未提出换证申请的,其证书到期后失效。
四、旅游民宿服务体系认证带给企业的效益
1.提升服务质量:通过认证的民宿会依据标准梳理服务流程,规范服务行为,有助于发现服务中的不足并加以改进,从而提高客户满意度,为游客提供更优质、标准化的服务体验1。
2.增强市场竞争力:认证是对民宿服务质量的一种权威认可和背书,能使民宿在众多同类产品中脱颖而出,吸引更多游客,尤其是对服务品质有较高要求的高端消费群体,进而提高民宿的知名度和美誉度,拓展市场份额4。
3.促进品牌建设:有助于民宿树立良好的品牌形象,为民宿的品牌化发展提供助力,推动民宿从单纯的住宿服务向品牌化、特色化方向发展,形成独特的品牌价值和竞争优势2。
4.规范内部管理:促使民宿建立完善的管理制度和服务规范,优化人员管理、采购管理、卫生管理等各个环节,提高运营效率,降低管理成本和经营风险6。
5.获得政策支持:在一些地方,政府会对通过服务认证的民宿给予一定的政策扶持,如财政补贴、税收优惠、项目支持等,以鼓励民宿行业的规范化和品质化发展,帮助民宿企业获得更多的发展资源和机会。
6.行业交流与合作:获得认证的民宿有更多机会参与行业交流活动,与其他优质民宿和相关企业建立合作关系,学习借鉴先进的管理经验和服务理念,共同推动民宿行业的健康发展。